2016年4月底至7月下旬,重庆工商大学顺利完成了2016年资产清查工作。通过本次对学校基本情况、财务情况及资产情况的全面清理和核查,真实、完整地反映了我校的资产和财务状况,为加强学校国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定了基础。
应教育部、财政部要求,重庆工商大学于4月29日接到市教委、市财政局布置的2016年资产清查这一紧急而艰巨的任务。我校立即成立了资产清查工作小组,由资产处、财务处共同牵头。根据相关文件精神,资产处拟定了清查工作方案,对具体事项进行了任务划分,切实做到“分阶段、有计划、有步骤”地实施清查工作。
5月6日资产处、财务处在校内组织召开了清查工作的布置及培训会,还特邀了市财政局资产管理处负责同志进行了专业培训。随后,我校紧锣密鼓地开展了以下各项工作:二级部门自查,二级部门二次核查,聘请审计机构审查,对盘亏固定资产进行追责,搜集相关材料及报送上级主管部门。
清查过程中,针对情况复杂的固定资产,资产处协调相关职能部门集中进行了专项清查,如:房屋及构筑物、土地、车辆。同时,涉及我校账务数据,其他填报事项的二级部门也积极配合,提供了相关信息,如:往来账目、机构人员情况、出租出借情况、存货情况等等。针对清查工作中的难点问题,学校召开了两次推进会,孙芳城校长和何勇平副校长到场听取了各类棘手问题,并现场进行了指导。资产清查工作小组也多次会同审计机构共同商议,力求妥善解决历史遗留问题。
本次资产清查工作历时75天,全校各部门参与,通过20次专题会议(孙校长和和何校长共参加2次),共1500人次参与清查工作,目前已对学校所有财务数据进行了账务清理,对各类资产数据进行了财产清查,对实物资产进行了盘点抽查,对人事数据进行了分类统计。重新清理并上传了134357条固定资产数据,填报了41个专业报表,最终于7月22日顺利完成了上报工作。
通过本次资产清查,在摸清“家底”的同时,暴露了学校资产、财务管理中存在的一些问题。经由发现的问题及对其产生原因的分析,有利于我校针对性地提出改进措施,以最终达到提高学校资产、财务管理水平的目的。