当前位置: 首页 >> 通知公告 >> 正文

关于集中申报2021年度通用办公设备家具需求的通知

2021年03月19日 08:22  点击:[]

 校内各单位:

根据上级关于同类货物每年集中采购一次的相关规定,为规范我校资产配置管理,保障履行职能需要、优化资源配置、实现资产管理与预算管理有机结合,减少零星采购,提高采购效率,发挥资金使用效益,现将集中申报2021年度通用办公设备、家具需求有关事项通知如下:

一、通用办公设备、家具配置标准

(一)按照《重庆工商大学通用办公设备家具配置标准(试行)》(重工商大〔202150号)相关规定执行。

(二)因特殊原因确需超出配置数量或价格的,学校按规定程序上报市教委、市财政局备案或审批。

二、通用办公设备、家具配置范围及要求

 (一)配置范围

 校内办公室、实验室、系(教研室)、会议室及其它功能用房等因工作需要配置的办公设备、家具。

 (二)配置要求

1.按照与单位履行职能需要相适应的原则,从严控制。

2.各单位每年编制内净增坐班人员,相应增加办公设备、家具配置,但配置数量总量已经超过上限的,在达到规定上限之前,不得申请增加配置办公设备、家具。

3.因机构调整或人员减少闲置的设备、家具,应在本单位内调剂使用或交回资产管理处校内统筹调配使用。

4.未达到最低使用年限的办公设备、家具,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的办公设备、家具,应当继续使用。

三、办公设备、家具申报要求

(一)申报方式

请各单位安排专人登陆学校采招系统(网址:https://zbcgmis.ctbu.edu.cn/login.htm),按单位集中进行申报。申报时,请将办公设备、家具分为2个项目申报,不能合并申报。

(二)申报时间要求

请各单位在2021331日前在采招系统中完成申报。资产管理处将组织人员进行实地查勘核实并组织论证,报学校审批同意后由采购与招投标管理中心进行采购。

四、其它要求

 (一)经批准配置或更换的设备、家具到位后,各单位需及时在资产管理系统中申请固定资产入库,并到资产管理处资产科(厚德楼8001办公室,联系电话:62769051)办理固定资产报废或调剂、入固手续。

(二)为增强学校办公设备、家具购置的预见性和计划性,请各单位负责人根据今年需要,从严审核本单位办公设备、家具需求后组织申报。

 (三)如本次未申报办公家具、设备需求,2021年度内学校从严审批。

 五、联系方式

 联系人:唐新蓉、邱维阳,联系电话:62769260

 

 

  资产管理处

        2021318

 

上一条:关于更换空调专业维修服务单位的通知 下一条:2021年3月提取公积金材料收取通知

关闭

最新信息