2019年5月8日和5月20日下午，针对各部门上报的2019年办公设备、办公家具需求，资产管理处雷菁副处长带领资产管理处设备科成员以及设备、家具行业专家一行四人实地考察了各需求部门，向各需求部门了解了现有设备、家具的部署情况。
本次实地考察中，资产管理处结合学校资产配置要求、资产报废年限等相关规定，在明确各部门实际需求基础上，对合理的采购申请予以支持，对于超出学校规定的采购申请，资产管理处视情况提出调整参数、内部调配、暂缓采购等相应措施。同时，实地考察提高了各部门现有资产的利用率，避免了重复采购、超标采购，在满足各部门合理需求这一前提下实现了经费的有效控制。最终，资产管理处将汇总本次办公设备、办公家具的需求，向学校申报审批。